Domingo, 14 de septiembre del 2008
ARTICULO PUBLICADO POR GUSTAVO ADOLFO COLLO EN "EL ENJAMBRE" No. 6 DE JUNIO 7 Y No. 8 DE JULIO 12 DE 2008. *** ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO *** Por Gustavo Adolfo Collo, C.P.T. *** Desde hace algunos años he mirando con preocupación, en sentido profesional, cómo en el Municipio se crean diferentes entidades sin ánimo de lucro (llámense corporaciones, fundaciones, asociaciones, cooperativas, etc.) las cuales, según lo determinan las normas, su objeto y recursos, deben estar destinadas a actividades de salud, deporte, educación formal, cultura, investigación científica o tecnológica, ecología, protección ambiental o a programas de desarrollo social, donde sus asociados no buscan lucro o ganancias particulares sino el bienestar general. ***
La preocupación se da porque los fundadores de esta clase de sociedades piensan que al tramitar la Personería Jurídica y sacar la certificación de la Cámara de Comercio, el registro del ente de control respectivo y diligenciar el Registro Único Tributario (RUT), donde se le asigna el Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la DIAN, se termina con las obligaciones. No, por el contrario, deben entender que acaba de surgir una persona jurídica, a quien le nacen unos compromisos particulares, la cual por ser un ente inmaterial debe tener un representante legal (persona natural) que como su nombre lo indica, la representa legal y judicialmente; persona a quien nombra la junta o consejo directivo y éste a la vez es elegido por la asamblea general que es la máxima autoridad de la entidad, quien también elige los otros órganos administrativos y de vigilancia, y al revisor fiscal principal y suplente, quienes deben ser contadores públicos con tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios al día; órganos que son los responsables naturales para el cumplimiento de las obligaciones que tiene la persona jurídica, cada uno con unas funciones especificas contempladas en los estatutos de la sociedad y en las normas particulares que ha definido el Estado para su control y vigilancia. *** Por la premura del espacio, en una forma muy resumida miremos algunas de las obligaciones que tienen estas sociedades: *** En primera instancia, deben registrar en la Cámara de Comercio los libros básicos como son: de actas, de asociados, mayor, diario e inventarios y balances, los cuales se deben llevar al día, máximo con un mes de retraso. *** Deben cumplir fielmente con todo lo establecido en los estatutos que son la máxima norma de la sociedad. *** La junta o consejo directivo, se debe reunir por lo menos una vez al mes (o según el periodo establecido) para verificar el cumplimiento de sus funciones, recibir informes del representante legal, evaluar las actividades hechas y planear las siguientes de acuerdo a los mandatos de la asamblea general. *** Debe haber una asamblea general ordinaria (reunión) antes del 31 de marzo de cada año, en la cual se evalúa todo lo concerniente al año anterior (enero 1 a diciembre 31) a través de los informes (administrativos y financieros) que presenta la junta o consejo directivo, incluidos los cinco estados financieros básicos: balance general, estado de resultados (o excedentes), estado de cambio en el patrimonio, estado de cambio en la situación financiera, estado de flujo de efectivo y notas a los estados financieros, debidamente firmados por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, informe (con dictamen de los estados financieros) del revisor fiscal, informe de los diferentes órganos administrativos y de vigilancia, todos los informes deben ser aprobados o desaprobados por la asamblea general con sus respectivas consecuencias; éstas se llaman asambleas generales ordinarias informativas y, como lo dije anteriormente, son anuales y obligatorias, también puede haber asambleas generales ordinarias electivas, que como su nombre lo indica, en ellas se eligen los dignatarios de acuerdo a los periodos establecidos en los estatutos y hay asambleas donde se dan la combinación de las dos modalidades. Puede haber asambleas generales extraordinarias en cualquier época del año, se convocan como lo determinen los estatutos y se tratan única y exclusivamente los temas para la cual fueron convocadas. *** Todas las reuniones, sean de juntas o consejos, órganos administrativos, de vigilancia o asambleas generales deben constar en actas consignadas y firmadas por quienes las presidieron en el libro de actas registrado en la Cámara de Comercio, lo mismo que los asociados hábiles (que están al día en sus obligaciones y únicos que participan con voz y voto en las asambleas) y los inhábiles deben estar registrados debidamente en el libro de asociados y toda la información presentada en los estados financieros básicos debe estar registrada en los libros contables (mayor, diario e inventarios y balances), auxiliares, registros que deben tener los soportes contables respectivos (comprobantes de ingresos, de egresos, de contabilidad, etc.). Es de resaltar que estas sociedades sin excepción están obligadas a llevar contabilidad de acuerdo a la normatividad existente para el tema. *** Digamos que hasta aquí encontramos algunas de las obligaciones administrativas, pero también tienen obligaciones tributarias, miremos: *** Son agentes retenedores, por tanto cuando efectúen pagos deben aplicar la retención en la fuente según las tarifas establecidas en el Estatuto Tributario (de renta o de Impuesto al Valor Agregado –IVA-), presentar y pagar las declaraciones de retenciones en la fuente mensuales (así sea en ceros, cuando no se haya aplicado retenciones en el mes), aparte deben expedir certificados de retenciones anualmente a los contribuyentes que les retuvieron. *** Si tienen actividades de ventas de bienes o servicios, deben registrarse en la DIAN en ventas, solicitar numeración para facturación, por ende facturar con IVA, llevar control sobre el IVA recaudado y pagado, presentar y pagar las declaraciones de IVA bimestralmente (así sea en ceros, cuando no haya ventas ni compras en el bimestre). *** Según la entidad sin animo de lucro y los resultados económicos de cada año de acuerdo a lo reglamentado en el Estatuto Tributario, deben presentar declaración de ingresos y patrimonio (o renta) por cada año gravable o fracción de año que tengan actividad hasta el momento de su liquidación y disolución como sociedad (para lo cual debe estar a paz y salvo en todo sentido). *** La no presentación de las declaraciones tributarias (las cuales tienen fechas específicas de vencimiento según el NIT asignado), acarrea sanción por extemporaneidad y por mora. La sanción mínima para el 2008 es de $ 221.000,oo por cada una de las declaraciones no presentadas. *** Todas estas sociedades tienen un ente de control y vigilancia, llámese superintendecia, departamento, municipio, etc. a los cuales debe rendir informes anuales donde van consignados el cumplimiento de todas sus obligaciones e información complementaria que el ente haya reglamentado. *** Todo cambio a los estatutos, reglamentos y directivos se valida por acta la cual debe registrarse en la Cámara de Comercio, previo pago del impuesto de registro en la Gobernación, en el ente de control y en la DIAN para que sea válido. *** No se trata de crear entidades sin ánimo de lucro por crearlas, hay que pensar si se necesitan y se puede cumplir con todas sus obligaciones para que desde que nazcan sean fuertes y verdadera solución a los problemas sociales que apuntan, si no se tiene en cuenta lo recomendado al momento de liquidarlas para disolverlas van a encontrar deudas millonarias ($), que imposibilitan este trámite. *** A manera de ejemplo, algunas entidades sin ánimo de lucro que existen en el municipio de Páez a las que se aplican estas recomendaciones: Asofb, Ademáster, Ascobe, Aspube, Coafropáez, Cootranspáez, Páez Vive F. M. Estéreo, Nasa Cha Cha, Ascamp, Funcasop, Nasa U´se, Fundación Casa de la Cultura, Servipáez. . .
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maria elizabeth un abrazo, gracias gustavo por favor me escribes para que cooperemos
Me gustaria poder charlar contigo referente a este tema.
Cordialmente,
Jani Acosta.
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En sus operaciones deben tener en cuenta las disposociones del estatuto tributario y ampararse en el regimen de exensiones, dada lanaturaleza de los cabildos y los reconocimientos de la ley 89 de 1890 y el artículo 229 de la C.P. de 1991.
De ahí que usted como nativo Nasa debe considerar que la Asociación de Cabildos Nasa Cxha cxha no es igual a las asociaicones sin animo de lucro tipicas de orden privado.
RESPONDE SOLO EL PATRIMONIO DE LA FUNDACIÓN O CORPORACION ??? CUAL ES EL LIMITE.
Quisiera solicitar a las personas conocedoras del tema , que tipo de sanción podría acarrear la no celebración anual de las asambleas de asociados por varios años consecutivos; sin embargo aclaro que la presentación ante la supersolidaria de los informes como balances y demas se han presentado sin el anexo de la asamblea.
Agradezco su colaboración.
En mi tiempo extra vengo incursionando en un modelo de Nueva Economía. Es un modelo económico presente en más de 80 países en cuatro continentes, 11 países latinoamericanos conectados bajo una misma plataforma de gente que ayuda a otra gente; donde se están desarrollando redes de distribución.
Lo que más impresiona de este modelo es que en el hablamos de Éxito, de Liderazgo, de Resultados, de Oportunidad. Los pilares de esta compañía son Libertad, Esperanza, Familia y Recompensa. Libertada para hacer lo que uno quiera, Esperanza es lo último que se pierde, Familia es el motor que nos impulsa, el porqué y por quien hacerlo, y finalmente Recompensa que son los resultados y los reconocimientos.
Cuando una persona va a la Universidad allí le estimulan una parte del ser humano que es la inteligencia intelectual y la gran mayoría de la información está basada en la teoría, y es curioso ver como profesores de administración, microeconomía ó macroeconomía nos enseñan la teoría de cómo crear empresa y tener unas fianzas excelentes, pero tristemente ellos son pobres. Pero esa decepción aumenta cuando después de hacer estudios básicos, bachillerato, universidad, postgrado y maestría por 25 años somos pobres y con una mentalidad de salir a buscar un empleo, bien remunerado que nos lleve a alcanzar una pensión algún día, situación que ya vemos cada vez más lejos.
Si nos devolvemos en el tiempo podemos encontrar que los grandes descubrimientos y logros tuvieron su resultado no en la inteligencia intelectual sino en la otra parte del ser humana y que se puede decir que es la más importante y es la inteligencia emocional. La persistencia, la consistencia, creer en ellos y en lo que podrían logar los llevó a hacer realidad su sueños.
Podemos observar igualmente que la gran mayoría de los multimillonarios de la era industrial, no fueron profesionales y por el contrario tienen trabajando para ellos a profesionales que hoy son los gerentes de sus empresas.
Este modelo de nueva economía cuenta con un sistema de capacitación basado en los resultados, capaz de convertir una Oruga en Mariposa, devolviendo a las personas la oportunidad de dejar legado sin importar la edad que tengan. Contamos con profesores de toda América, profesores que son libres financieramente en este modelo de negocio y nos enseñan técnicas empresariales, liderazgo y empoderamiento basados en su experiencia.
Hay un concepto que manejamos en este modelo de nueva economía y es el concepto de Riqueza y Riqueza no es cuanto te ganas sino cuanto te sobra al final del mes. La vida cambia de la noche a la mañana y nunca nos pide nuestra opinión por ello la pregunta que surge entonces es, si hoy dejaras de recibir tu ingreso mensual ¿por cuantos meses podría mantener el mismo estilo de vida? Si su respuesta no es alentadora es necesario contar con un plan B.
En este modelo han incursionado dueños de negocio tradicional, profesionales de todas las carreras, unos buscan más dinero, otros buscan tiempo de calidad para con sus hijos y sus familias, otros buscan crecer como seres humanos, trascender y dejar legado, cual puede ser su motivo solamente lo sabe usted, pero lo importante es tener algo o alguien por que hacerlo.
Es un modelo de nueva economía que se maneja en paralelo a su actividad, es una oportunidad que se bebe ver en pareja por lo tanto es muy importante que asista con su esposo o esposa. Es una oportunidad para personas extraordinarias y que es ser exraordinario? Es persona ordinaria que deciden realizar un esfuerzo extra para alcanzar un objetivo diferente en su vida.
En la siguiente página Web puede encontrar más información al respecto, el plan de negocio, las empresas que respaldan este modelo económico, libros, etc. www.empodera.com
En toda Colombia realizamos Orientaciones Empresariales semanales, Seminarios mensuales y Convenciones cada cuatro meses donde profesores de toda América nos enseñan basados en sus resultados.
Atentamente
Alid Mera
3134347498
CUALES SERIAN LOS PASOS A SEGUIR?
WILLIAM MUÑOZ
Sera que a una Federacion sin animo de lucro se le practica Retencion a titulo de Renta por concepto de compras de bienes?, la federacion se encuentra en una zona de regimen especial aduanero!! espero que me puedan aclarar esta duda!! Gracias
y me gustaría si me puedes asesorar un poco.
voy a asesorar una fundacion sin animo se lucro, van a facturar servicios, psiquiatricos, me gustaria que me indicara como es el proceso de facturacion para ese tipo de servicios.
me seria de gran ayuda si me colabora con un modelo o guía
gracias
ya que no hemos tenido grandes ingresos si no aportes de personas naturales.
siendo este mi primerr año (2011) ya que somos una fundacion sin animo de lucro, ya que hemos tenido aportes en especies de alguna empresas que son grandes contribuyentes, y donaciones de personas naturales. gracias...........
Se puede vender activos de la entidad para tratar de cubrir acreedores??
En cuanto a los pagos de parafiscales (sena ICBF y caja de compensacion) aplica igual aun cuando con la reforma tributaria de este año a partir del 1 de julio no se paga por el sistema pila sino va ligada a la renta .. en este caso como las fundaciones no pagan impuesto de renta si deben pagarlo..
gracias